Kurum Öğrencileri İçin KVKK Aydınlatma Metni

KURUM ÖĞRENCİLERİ İÇİN BİLGİLENDİRME VE KATILIM ŞARTLARI

Bir eğitim kurumu (dershane, okul, kurs) sizi SafeWords'te kendi öğrencisi olarak eklediğinde, kurumun sizi nasıl takip edeceğini bu metin açıklar. Daveti kabul etmeden kurum çalışma verilerinizi göremez; kabul edip etmemek size aittir.

VERİ SORUMLUSU KİMDİR

Bu takip bakımından veri sorumlusu, sizi ekleyen ve kayıt sözleşmesi imzaladığınız eğitim kurumudur ("Kurum"). SafeWords (SAFESPEECH YAZILIM BİLİŞİM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ), bu takibi Kurum adına ve Kurum'un talimatıyla yürüten veri işleyendir. SafeWords'ün hesabınızı ve uygulamayı çalıştırmak için yaptığı kendi veri işlemesi ayrıdır; onu uygulamadaki KVKK Aydınlatma Metni anlatır.

DAVETİ KABUL EDERSENİZ NE OLUR

Kurum yetkilisi ve size atanan öğretmen(ler) şunları görür:

Ad ve soyadınız Kuruma katılma tarihiniz ve üyeliğinizin sürüp sürmediği Günlük çalışma özetiniz: çalıştığınız kelime sayısı, doğru ve yanlış sayıları Aktif çalıştığınız gün sayısı ve çalışma düzeniniz Hangi sınav grubuna hazırlandığınız Kurumun size tanımladığı paket ve süresi Kurum yetkilisi ve öğretmeniniz şunları GÖRMEZ:

Şifreniz ve giriş bilgileriniz Cihazınız, IP adresiniz ve bildirim kimliğiniz Ödeme ve abonelik geçmişiniz Uygulama içinde hangi ekranda ne kadar kaldığınız Kendi oluşturduğunuz özel listelerinizin adları ve notlarınız E-posta adresinizi yalnızca Kurum yetkilisi görür; öğretmenleriniz maskelenmiş görür. Öğretmeniniz yalnızca kendisine atanmış öğrencileri görür. Bu sınırlar sunucuda uygulanır: görülmemesi gereken veri hiç gönderilmez.

Kabulünüzle birlikte Kurum'un size tanımladığı paket (varsa) kullanımınıza açılır; sınıf ve öğretmen takibi başlar.

DAVETİ REDDEDERSENİZ NE OLUR

Kurum çalışma verilerinizi göremez. Kurum'un size tanımladığı paket varsa kapanır, sınıf üyelikleriniz sona erer. SafeWords'ü ücretsiz sürümde, bireysel kullanıcı olarak kullanmaya devam edersiniz. Fikriniz değişirse Profil → Kurumla Veri Paylaşımı ekranından daveti sonradan kabul edebilirsiniz; Kurum da sizi yeniden ekleyerek yeni bir davet gönderebilir.

HANGİ VERİLER, HANGİ AMAÇLA, HANGİ HUKUKİ SEBEPLE

Gelişiminizin Kurum tarafından takip edilmesi (çalışma verileriniz, üyelik bilgileriniz): Kurum kayıt sözleşmesinin ifası — KVKK m.5/2-c. Bu takip açık rızaya dayanmaz; dayanağı Kurum ile aranızdaki (18 yaşından küçükseniz velinizin imzaladığı) kayıt sözleşmesidir. Uygulamadaki davet, bu takibin uygulama üzerinden başlamasına ilişkin kabulünüzdür. Üyeliğinizin ve size tanımlanan paketin yönetilmesi: sözleşmenin ifası — m.5/2-c. Verilerinize kimin, ne zaman eriştiğinin kaydedilmesi (şeffaflık ve denetim): hukuki yükümlülük ve meşru menfaat — m.5/2-ç ve m.5/2-f. Davet kararınızın kaydedilmesi (kabul/ret zamanı, okuduğunuz metnin sürümü, uygulama sürümü, cihaz türü, ağ adresinin geri döndürülemez özeti): sözleşmenin kurulması ve ispat — m.5/2-c ve m.5/2-ç. Özel nitelikli kişisel veri işlenmez.

VERİLERİNİZ KİME AKTARILIR

Kurum içinde yukarıda sayılan yetkili ve öğretmenlere. Altyapı bakımından SafeWords'ün alt işleyenlerine: veritabanı ve kimlik doğrulama (Supabase — sunucular Avrupa Birliği, İrlanda), bildirim gönderimi (Expo), abonelik işlemleri (Apple App Store, Google Play). Yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde aktarım yapılabilir.

PAYLAŞIM NE ZAMAN BİTER

Kurum üyeliğiniz sona erdiğinde (Kurum sizi çıkardığında ya da SafeWords yöneticisi üyeliği kapattığında) Kurum'un erişimi geçmiş dönem dahil kendiliğinden biter. Uygulama içinde kabulü geri çekme düğmesi yoktur; üyeliğinizi sonlandırmak için Kurum'a başvurursunuz. Hesabınızı silerseniz (Profil → Hesabımı Sil) kişisel bağınız koparılır ve Kurum verilerinizi artık göremez.

Kurum'un üyeliğiniz sürerken aldığı raporlar Kurum'un kendi kayıtlarına girmiş olabilir; bunların saklanması Kurum'un kendi politikasına tabidir.

KİMİN NEYİ GÖRDÜĞÜNÜ NASIL TAKİP EDERSİNİZ

Profil → Kurumla Veri Paylaşımı ekranı, kabul tarihinizi, hangi metin sürümünü kabul ettiğinizi ve Kurum yetkilisinin ya da öğretmeninizin hangi tarihte hangi raporu görüntülediğini listeler.

SAKLAMA

Çalışma verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Kurum üyeliği ve davet kayıtları, üyelik sona erdikten sonra ispat amacıyla Kurum ile SafeWords arasındaki veri işleyen sözleşmesinde belirlenen süre boyunca saklanır. Hesabınızı sildiğinizde kimliğiniz anonimleştirilir.

HAKLARINIZ (KVKK m.11)

Başvuru mercii Kurum'dur; SafeWords veri işleyen olduğundan başvurunuzu Kurum'a yönlendirir. Kurum'a başvurarak kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Kurum'un cevabından sonuç alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.